IA documentaire & automatisation
Des documents aux données structurées, automatiquement
L'essentiel : factures, contrats, formulaires, rapports — le travail documentaire est ce qui coûte le plus d'heures aux entreprises. Nous construisons des pipelines d'extraction et de traitement qui transforment vos documents en données structurées et validées, puis déclenchent automatiquement les actions en aval.
Ce que nous livrons
- Pipelines d'extraction — OCR et analyse LLM qui extraient les champs structurés des PDF, scans, e-mails et images, bien au-delà des limites de l'OCR à modèle.
- Files de validation — score de confiance, gestion des exceptions et relecture humaine uniquement là où le modèle hésite.
- Automatisation en aval — les données extraites alimentent votre ERP, votre comptabilité ou votre CRM et déclenchent automatiquement les étapes suivantes (comptabilisation, classement, notifications).
- Génération de documents — le flux inverse : rapports, devis et dossiers générés depuis vos données, mis en forme et prêts à envoyer.
Ce qui change
Des heures récupérées chaque jour
Le traitement des factures est l'une des automatisations au meilleur ROI en comptabilité — nous en avons documenté la méthode complète dans notre guide.
Au-delà de l'OCR à modèle
L'extraction par LLM gère les mises en page inédites, les champs fusionnés et les scans dégradés qui font planter les systèmes à modèle.
Validé, pas à l'aveugle
Le score de confiance route les extractions incertaines vers une relecture humaine : vous gardez le contrôle, la machine absorbe le volume.
De bout en bout
De la boîte mail à l'ERP : extraction, validation, comptabilisation et classement dans un seul pipeline supervisé.
Notre méthode
Découvrir
Nous auditons vos flux documentaires : volumes, formats, outils actuels, coût des erreurs.
Concevoir
Nous concevons le schéma d'extraction, les règles de validation et les actions en aval.
Déployer
Nous construisons le pipeline, le faisons tourner en mode silencieux sur vos vrais documents, puis passons en production.
Transmettre
Nous formons votre équipe sur la file de relecture et les tableaux de bord de supervision.
Cas d'usage courants
Traitement des factures
Extraction, rapprochement et comptabilisation dans votre outil comptable.
Intelligence contractuelle
Parties, dates, montants et obligations extraits et suivis sur toute votre base de contrats.
Collecte de formulaires
Candidatures, demandes et formulaires structurés et routés automatiquement.
Génération de rapports
Rapports périodiques assemblés depuis vos données et livrés en documents mis en forme.
Tarifs
Les projets d'automatisation documentaire vont généralement de 1 500 à 10 000 € selon le volume et les intégrations — confirmés par un devis détaillé.
Voir notre guide pas à pas comment automater le traitement des factures avec l'IA.
Perguntas frequentes
On utilise déjà des outils d'OCR. Qu'est-ce que l'IA change ?
L'OCR à modèle casse à chaque mise en page inédite. L'extraction par LLM lit le document comme le ferait un humain — gère les formats de nouveaux fournisseurs, les champs fusionnés et les scans dégradés — et produit des données structurées et validées plutôt que du texte brut. Beaucoup gardent l'OCR pour les documents à volume élevé et mise en page fixe, et ajoutent l'extraction IA pour le reste.
Quelle précision attendre ?
Réponse honnête : cela dépend de vos documents — c'est pourquoi nous établissons des références sur vos vrais fichiers avant tout engagement. Le pipeline est conçu autour de seuils de confiance : les extractions sûres passent automatiquement, les incertaines partent en relecture humaine. La précision progresse à mesure que les données de relecture s'accumulent.
Les données sortent-elles de nos systèmes ?
À vous de choisir. Le traitement peut tourner sur des API hébergées dans l'UE sous accord de traitement de données, ou entièrement sur votre infrastructure avec des modèles à poids ouverts — voir notre service de déploiement d'IA open source. Dans tous les cas, nous documentons où vont les données et pourquoi.
Peut-on pousser vers notre ERP ou notre outil comptable ?
Oui — c'est tout l'intérêt. L'extraction seule évite la saisie ; le ROI vient du chemin complet : extraction, validation, comptabilisation, classement et notifications, orchestrés via vos outils existants.